חותמים מכל מקום.
ומוכיחים בלחיצה.
שולחים מסמך, הנמענים חותמים מהנייד, ואתם מקבלים PDF נעול עם חותמת זמן, תעודת השלמה וקוד QR לאימות — ראיה שכל אחד יכול לבדוק.
- בלי התקנה
- עברית מלאה
- נמענים לא נרשמים
מהקובץ ועד חתימה נעולה
- 1
מעלים PDF או Word
גוררים את המסמך, נותנים לו שם. קובץ Word מומר ל-PDF אוטומטית. אפשר גם לשלוח מתבנית שמורה.
- 2
מסמנים איפה חותמים
מוסיפים נמענים, וממקמים שדות חתימה, תאריך, ת״ז או תיבת סימון — לכל נמען בצבע משלו.
- 3
הנמענים חותמים מהנייד
קישור אישי במייל, קוד חד-פעמי לזיהוי, ציור חתימה באצבע. בלי הורדות ובלי הרשמה.
- 4
מקבלים מסמך נעול
PDF חתום דיגיטלית עם חותמת זמן, תעודת השלמה, וקוד QR שמוביל לדף אימות.
כל מסמך יוצא עם שרשרת ראיה שאפשר לבדוק
בסיום, המערכת נועלת את הקובץ בחתימה דיגיטלית בתקן PAdES עם חותמת זמן מגורם חיצוני, ומעגנת את טביעת האצבע שלו בבלוקצ׳יין של ביטקוין. כך אפשר להראות גם בעוד שנים שהמסמך לא השתנה.
יומן אירועים שאי אפשר לערוך בשקט
כל פתיחה, אימות קוד, חתימה או דחייה נרשמים עם שעה, כתובת IP ופרטי מכשיר. כל רשומה קשורה בגיבוב לרשומה שלפניה, כך ששינוי או מחיקה של אירוע מתגלים.
איך זה עובד בפירוט ←כל מה שצריך כדי להחתים
זיהוי בקוד חד-פעמי
קוד במייל או ב-SMS, שמקושר לדפדפן שבו התבקש — ונרשם ביומן הראיות.
סדר חתימה
כולם במקביל, או לפי שלבים: הבא בתור מקבל את המסמך רק כשהקודם סיים.
תזכורות ותוקף
תזכורת אוטומטית למי שעוד לא חתם, ותוקף לבקשה שאתם קובעים.
תבניות
מסמך שחוזר על עצמו? שומרים פעם אחת, ובפעם הבאה רק ממלאים שמות.
צוות ומיתוג
מזמינים עובדים, קובעים הרשאות, ומציגים לנמענים את שם העסק והצבע שלכם.
API ו-Webhooks
שליחה ישירות מה-CRM או מהאתר, ועדכון חתום ברגע שמסמך הושלם.
קיבלתם מסמך חתום ב-xlex?
סרקו את ה-QR שבתחתית העמוד, או הזינו את קוד האימות. אפשר גם להעלות את הקובץ ולבדוק שלא שונה — בלי שהוא נשמר אצלנו.
שאלות נפוצות
האם חתימה אלקטרונית תקפה בישראל?
חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001 קובע שאין לדחות מסמך כראיה רק משום שנחתם אלקטרונית. ההחלטה אם חתימה אלקטרונית מתאימה לסוג מסמך מסוים — ובאיזו רמה — היא של השולח, ויש מסמכים שהדין מחייב לגביהם צורה מיוחדת (למשל צוואה). xlex אינה מפיקה "חתימה אלקטרונית מאושרת" כהגדרתה בחוק.
מה רואה מי שסורק את ה-QR?
פרטים מצומצמים בלבד: מצב המסמך, השולח, מועד ההשלמה ושמות חותמים מוסתרים חלקית. שם המסמך ופרטי החותמים המלאים מוצגים רק למי שמזין את קוד האימות המודפס על המסמך. אפשר גם להעלות את הקובץ ולבדוק שלא שונה — הקובץ עצמו לא נשמר.
הנמענים צריכים להירשם?
לא. הם מקבלים קישור אישי, מזינים קוד אם ביקשתם, וחותמים מכל דפדפן — בנייד או במחשב.
מה קורה אם מישהו משנה את ה-PDF אחרי החתימה?
החתימה הדיגיטלית נשברת, Adobe Reader מציג אזהרה, ודף האימות שלנו מראה שהקובץ אינו תואם לרישום.
המידע באתר כללי ואינו ייעוץ משפטי.